Unser Angebot – so individuell
wie Ihre Anfrage.

Recruiting ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg und ist dann extrem erfolgreich, wenn wir als Personalberater mit der Personalabteilung und Entscheidern unserer Mandanten eng zusammenarbeiten. Aus dieser Erkenntnis haben wir neue Tools und Prozesse entwickelt. Oder anders ausgedrückt: Wir haben Recruiting neu gedacht.

Klicken Sie auf einen Leistungsbereich für mehr Informationen.

CoRecruiting

CoRecruiting legt den Grundstein für nachhaltig erfolgreiche Recruiting-Projekte. Als Sparringspartner arbeiten wir eng und partnerschaftlich mit ihrem Inhouse-Recruiting zusammen und begleiten den gesamten Prozess von der Definition der Rolle durch präzises Anforderungsmanagement, über die Entwicklung einer Strategie zur Gewinnung der richtigen Person für die Rolle, bis hin zum Direct Search, um konkrete Ergebnisse zu erzielen.
Unsere beiden CoRecruiting-Angebote bilden diesen Prozess jeweils zu einem Teil ab und ergänzen sich ideal:

KickOff ist der Blick von außen, ein Anforderungsmanagement, das Transparenz schafft, ein Marktcheck und kurz: ein KickOff für Ihre internen Recruiting-Projekte.

CoSourcing ist Direct Search für Sie als Unterstützung in der Gewinnnung interessierter und passender Kandidaten durch unsere erfahrenen Berater und unser Team.


CoRecruiting
-KickOff

Der Start und die Grundlage für jedes erfolgreiche Recruitingprojekt ist ein präzises, klares und unmissverständliches Bild der Position. Mit unserer eigens dafür entwickelten Recruiting-Canvas Methode definieren wir dieses Bild unter Einbeziehung der Stakeholder (Hiring Manager, Team, Recruiting) und Rahmenbedingungen. Daraus leiten wir weitere Arbeitsschritte ab, die den Workflow unterstützen: Kandidatenpersonas, aussagekräftige Stellenanzeige, Exposé der definierten Rolle, Interviewfragen sowie eine Entscheidungsmatrix.

Recruiter und Hiring Manager haben unterschiedliche Erfahrungen und Vorgehensweisen sehen deshalb den Recruiting Prozess aus unterschiedlichen Perspektiven. Das birgt das Risiko von Missverständnissen, unrealistischer gegenseitiger Erwartungen und – in der Folge – geringer Nachhaltigkeit einer Besetzung. Ein klares, vollständiges und unmissverständliches Anforderungsmanagement ist essentiell für einen nachhaltigen Recruitingerfolg. Unsere Recruiting-Canvas Methode bietet dafür einen strukturierten und standardisierten Prozess durch den wir unter Einbeziehung der Unternehmenssituation, Rahmenbedingungen, Anforderungen, Erwartungen, Persona und Qualifikationen ein klares Bild entwickeln oder bereits bestehende Stellenprofile analysieren können.

Das Review ist Teil des Briefingprozesses und erfolgt im Anschluss an den Canvas Workshop. Die einzelnen Bereiche des Recruiting Canvas werden noch einmal kritisch betrachtet und Zusammenhänge, Abhängigkeiten und eventuelle Widersprüche beleuchtet. Ebenso führen wir eine Betrachtung möglicher Risikofaktoren sowie eine erste Analyse des Kandidatenmarktes hinsichtlich der im Canvas definierten Kriterien durch. Wir präsentieren Ihnen das Review und besprechen resultierende Aspekte des Briefings. Ergebnis: Recruiting und Hiring Manager haben dasselbe Bild, klare Erwartungen und Handlungsempfehlungen für diese konkrete Rolle in den weiteren Arbeitsmitteln.

Die Personas beschreiben exemplarisch mögliche Kandidatenprofile anhand der im Canvas-Workshop definierten Qualifikationen und Tätigkeiten. Zusätzlich werden Umfelder definiert, die die Basis verschiedene Suchstrategien im Sourcing darstellen.

Das Exposé beschreibt ausführlich in Textform die Ergebnisse des Canvas Workshops und Reviews und ergänzt das visuelle Format des Canvas durch mehr Details, die im Workshop aufgenommen wurden. Das Exposé kann auf zweierlei Arten genutzt werden: Zum einen als internes Briefingdokument für andere Recruiter, die nicht am Canvas Workshop teilgenommen haben, zum anderen als Instrument für die Candidate Experience. Wird es Kandidaten vor einem Interview zur Verfügung gestellt, gehen diese bereits mit einem besseren Verständnis der Rolle und des Unternehmens in das Gespräch und können im Interview gezielter darauf eingehen. Ergänzend kann Recruiting dem Kandidaten vor einem Interview im Exposé auch Fragen zur Vorbereitung auf das Interview mitgeben.

Der Canvas und das Exposé dienen als Grundlage für die gezielte Entwicklung von Interviewfragen und -schwerpunkten maßgeschneidert für die jeweiligen im Kontext der Herausforderungen und Ziele. Dies ermöglicht eine gezielte und strukturierte Qualifizierung der Kandidaten anhand der in der Anforderungsanalyse definierten Kriterien und unterstützt den klaren Blick auf Kandidaten.

Die Grundlage für eine fundierte Entscheidung für eine:n Kanditen:in setzt sich aus den Kernanforderungen des Recruiting-Canvas, den Ergebnissen der Interviews und dem persönlichen Gesamteindruck zusammen. In der Entscheidungsmatrix sind die Kernanforderungen bereits eingearbeitet. Sie werden durch die Interviewergebnisse und Ihren Eindruck ergänzt und ermöglichen so eine objektive Beurteilung und damit eine langfristig erfolgreiche Neubesetzung der Position.


CoRecruiting
– CoSourcing

Aktive Sourcing-Unterstützung für Ihr Projekt. Wir identifizieren und engagieren passende Kandidaten auf dem Markt, die interessiert, gebrieft und neugierig sind auf Ihr Unternehmen. Die Übergabe erfolgt an ihr Inhouse-Recruiting oder direkt in Ihr Talentmanagement-System. Auf Wunsch erstellen wir eine Long- und/oder qualifizierte Short List.
Wir sind seit über zehn Jahren Spezialisten in den vielen Facetten des Direct Search: zusätzlich zu Kandidatenprofilen geben wir transparenten Einblick in unsere Arbeitsweise, erstellen Leistungsreports und sammeln Feedback und Insights aus dem Markt, die ihr Projekt betreffen.

Unsere Recruiting-Canvas Methode ist die einzige Methode im Markt für einen strukturiertes und standardisiertes Anforderungsmanagement im Personalbereich. Der Recruiting-Canvas liefert ein klares, vollständiges und unmissverständliches Bild der Position. In unserem Review zeigen wir Ihnen, wie gut die Rolle in ihre Organisation passt und wie hoch der „Markt-Fit“ ist.

Aus dem im Recruiting-Canvas Workshop definierten Kandidatenprofil entwickeln wir eine Kandidatenpersona, welche als Grundlage für die aktive Gewinnung von Kandidaten dient. Direct Search ist unsere Expertise: über mehrere Kanäle und in mehreren Phasen identifizieren und kontaktieren wir potentielle Kandidaten für Ihr Projekt. Unsere Ergebnisse & Leistungen legen wir in einem wöchentlichen Reporting & Jour Fix transparent für Sie dar. Durch unser großes Netzwerk an Kontakten und unsere langjährige Erfahrung, sind wir sehr effektiv in der Kontaktherstellung zu Kandidaten:innen.

Die potentiellen Kandidaten werden kontaktiert und sowohl Interesse wie auch Eignung vorgeprüft, um sie dann als aktive Bewerber für Ihr Projekt(e) vorzustellen.

Kandidaten:innen werden an das interne Recruiting (ideal direkt in das ATS) übergeben, so dass der interne Interviewprozess starten kann.

Prozessberatung
& Training

Inhouse-Recruiting ist ein wichtiger Treiber für den Unternehmenserfolg – steht aber vor immer größer werdenden Herausforderungen. Permanente Disruption und digitale Entwicklungen führen zu neuen oder veränderten Businessmodellen, Rollen, Anforderungsprofilen, Qualifikationen und Karrierepfaden. In diesem Umfeld kann das Recruiting nur erfolgreich sein, wenn es nicht nur als separater Service und Kostenfaktor gesehen wird, sondern als Partner, der auf Augenhöhe mit Hiring Managern und Management agiert. Hierfür haben wir das Konzept des Recruiting Business Partners entwickelt. Wir begleiten Ihr Recruiting auf dem Weg zu diesem neuen Rollenverständnis und beraten sie, um eine nachhaltige Transformation zu leichtgängigen & agilen Recruitingprozessen, einem neuen Leitbild sowie der Nutzung moderner Tools und Methoden zu erreichen.

Zum Anfang besprechen wir Ihre Erwartungen, unser Leistungsangebot und den Fokus der gemeinsamen Arbeit. Auch eine Transformation hin zu einer Recruting Business Partner Organisation und neuen Schnittstellen zu Hiring Managern, Talentmanagement und Culture, beginnt mit diesem ersten Schritt. Wir präsentieren die Ergebnisse jedes Workshops und zeigen Vorschläge für den nächsten Schritt.

In einzelnen Workshops erarbeiten wir die Fokus-Themen: vom Interviewleitfaden über einen reibungslosen Recruitingprozess, der Ihnen softwaregestützt Arbeit abnimmt, bis zur Erarbeitung eines Leitbildes und dessen Umsetzung und der Ausprägung neuer Rollen wie der des Recruiting Business Partners. Jeder Workshop wird von uns vorbereitet, Agenda und Zielerreichungen werden definiert und die Ergebnisse präsentiert.

Unser wachsendes Trainingsportfolio umfasst derzeit Training für Hiring Manager: Zusammenarbeit mit Recruiting / die unsichtbare Gefahr: das Briefing Training für Recruiter: (Remote) Briefings & strukturiertes Anforderungsmanagement

Nach Änderungen der Prozesse, Einführung neuer Software und Adaption neuer Rollen und Tools im Recruiting tauchen oft weitere Fragen auf. Nutzen Sie uns als Sparringpartner für Ihr Recruiting Team. Wir sind ihre „Kollegen auf Zeit“ und unterstützen Sie mit unserer Erfahrung und Wissen unkompliziert und flexibel bei allen Fragen, die auftauchen.

Executive Search

Wir sind Ihr Partner bei der Besetzung von Experten und Führungskräften mit Digitalkompetenz. Hinter die öffentlichen Netzwerke blicken – das ermöglicht uns unser Netzwerk, dass wir seit über 10 Jahren im Digitalmarkt aufbauen und pflegen.

Nutzen Sie unsere Erfahrung bei der Klärung von Rollen, Erwartungen und Zielsetzungen für digitale Schlüsselpositionen. Wir haben hunderte Position von der ersten Idee bis zur Besetzung begleitet und helfen, neue Rollen von Anfang an so zu definieren, dass sie zur Unternehmensstrategie und Kultur passen.

Wir nehmen uns Zeit für das Briefing, weil es der wichtigste Schritt ist und unerlässlich für die Effizienz der nachfolgenden Prozesse. Mit unserer Methode des Recruiting-Canvas bringen wir Klarheit in die Rolle, zeigen Inkonsistenzen auf und definieren Aufgaben und Zielen so, dass sie zusammenpassen. 
Der Recruiting-Canvas ist ein Design-Thinking Instrument, das von uns entwickelt und mit einem Innovationspreis ausgezeichnet wurde.

Wir gehen systematisch die Zusammenhänge des Briefings durch, analysieren die Tiefe der Beschreibungen und zeigen Inkonsistenzen und Unklarheiten auf. Zusätzlich führen wir einen Marktcheck durch, fassen die Ergebnisse für Sie zusammen und besprechen diese gemeinsam. Das Ergebnis ist ein präzises Briefing und Klarheit auf ihrer und unserer Seite. Der beste Start. 
Sie können das Briefing, Review und die weiteren Ergebnisse auch als einzelnes Leistungspaket bekommen – das ist unser CoRecruiting-Angebot: Kick-off

Wir setzen unser Sourcing-Team zusammen, passen unsere Recruiting-Strategie auf das konkrete Projekt an, erstellen Persona und Exposé zum Briefing von Kandidaten vor einem qualifizierenden Interview. Dann gehen wir detailliert mit unserem Interviewleitfaden die Besonderheiten dieses Projektes an und entwickeln für uns eine Entscheidungsvorlage, die ausschlaggebend ist für die Präsentation bei Ihnen.

Sie erhalten von uns passgenaue und vorqualifizierte Kandidaten, die bereits ein detailliertes Briefing von uns erhalten haben. Die Präsentation erfolgt in Form eines aussagekräftigen Profils in Zusammenhang mit dem Lebenslauf – üblicherweise in der dritten oder vierten Woche nach Start – je nach Marktsituation.

Wir begleiten sehr gern die Interviews in Absprache mit Ihnen.

Gemeinsam arbeiten wir mit Ihnen in regelmäßigen Jour Fixes zusammen, in denen wir den Status und die Projekt-/Funnelplanung darlegen und das Ergebnis der Interviews besprechen. Diese Ergebnisse fließen direkt in unsere Projektarbeit ein. Typisch sind 2-3 Präsentationen von Kandidaten bei Ihnen und ein Abschluss am Ende des zweiten Monats oder im dritten Monat. Meist entscheidet die Interviewverfügbarkeit unserer Mandanten die Zeit.

Wir begleiten alle Kandidaten und halten die Kommunikation aktiv. Zur Entscheidung moderieren wir die Angebotsmodalitäten komplett oder unterstützen beratend auf beiden Seiten – damit die Zusammenarbeit langfristig wird.

Die Probezeit und das erste Jahr sind Phasen in denen wir verschiedene Touch Points haben, bei denen wir mit Ihnen und dem Kandidaten in Kontakt bleiben. Erfolg bedeutet aus unserer Sicht, wenn der Kandidat nach einem Jahr die im Briefing definierten Ziele übertroffen hat.

Ihr Kontakt zu uns

Michael von Hirschfeld
Geschäftsführer
040 - 22 82 02 32 - 1
mvh@hireworks.de
LinkedIn

Lassen Sie uns gemeinsam die Besten für Sie finden !