Impressum
HireWorks GmbH
HAMBURG
Eilenau 21
22087 Hamburg
e-Mail: mail [at] hireworks [dot] de
| Geschäftsführer: | Michael von Hirschfeld |
| Registergericht: | Amtsgericht Hamburg |
| Registernummer: | HRB115150 |
| Umsatzsteueridentifikationsnummer: | DE273387326 |
Verantwortlich für den Inhalt (gemäß §6 Teledienstgesetz): Michael von Hirschfeld
Konzept und Design: Tina Gothe www.tinagothe.de
Umsetzung: Dirk Petscheleit www.roterblitz.de
Haftungsausschluss
1. Inhalt des Onlineangebotes
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3. Urheber- und Kennzeichenrecht
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4. Datenschutz
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5. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses
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6. Respekt vor persönlichen Daten: Cookies & Werbetracker
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Datenschutz
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung soll potenzielle Bewerber oder Interessenten darüber informieren, wie unser Unternehmen mit personenbezogenen oder personenbeziehbare Daten umgeht, welche wir für unsere Tätigkeit erheben, nutzen und verarbeiten. Die hierfür rechtlichen Grundlagen ergeben sich aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen dieser Bestimmungen. Damit sind alle Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte natürliche Person beziehen. Hierzu gehört z.B. Ihre E-Mail-Adresse.
2. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
HireWorks GmbH, Eilenau 21, 22087 Hamburg Tel.: +49 40 22 82 02 32-0
mail@hireworks.de, Geschäftsführer: Michael von Hirschfeld
3. Aufruf unserer Website
Bei jedem Aufruf/Zugriff unserer Website werden Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser oder Ihres jeweiligen Endgerätes an den Server unserer Website gesendet und temporär in Protokolldateien, den sogenannten Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten, die bis zur automatischen Löschung gespeichert werden: – IP-Adresse – Datum und Uhrzeit der Anfrage – Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) – Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) – Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode – Jeweils übertragene Datenmenge – Website, von der die Anforderung kommt – Browser – Betriebssystem und dessen Oberfläche – Sprache und Version der Browsersoftware Die protokollierten Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erhoben, genutzt, gespeichert und unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der – Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, – Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation, – Gewährleistung der Systemsicherheit, -stabilität und Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der Informationen nicht möglich und wird durch uns auch nicht angestrebt. Zusätzlich werden die oben genannten Informationen weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens xx Tagen gelöscht. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.
4. Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten
I.Vorbemerkungen
Der Schwerpunkt unserer unternehmerischen Tätigkeit ist die Suche geeigneter Kandidaten für unsere Mandanten. Alle Informationen, welche Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, sind personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr.1 DSGVO und dürfen nach geltendem Datenschutzrecht nur erhoben, gespeichert, verbreitet oder verwendet werden, wenn dies ein Gesetz ausdrücklich erlaubt oder anordnet oder wenn eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 2a DSGVO vorliegt. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist insbesondere erlaubt, wenn nach § 26 Abs.1 BDSG oder Art. 6 Abs. 1 S. 2b DSGVO diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies beinhaltet auch die Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an unsere Mandanten, für die Sie sich beworben haben.
II. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Firma HireWorks GmbH, wenn noch keine personalisierten Bewerberdaten an unseren Mandanten weitergegeben worden sind. Fordert unser Mandant z.B. Ihren personalisierten Lebenslauf an oder führt mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch, so wird dieser zusätzlich verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
III. Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern von uns oder von unseren Mandanten angefordert und erhoben werden. Bevor dies erfolgt, werden Sie vorab informiert. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden sowohl wir als auch unsere Mandanten Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unseren Mandanten eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. Diese Aufbewahrungsfrist ergibt sich aus dem § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz. Sollten Sie den Wunsch haben, dass wir Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer in Betracht kommender Stellen zu verwenden, so benötigen wir hierfür Ihre Einwilligungserklärung nach Art. 7 DSGVO. Diese Einwilligung können Sie mit Einreichung Ihrer Unterlagen oder auch während der Bewerbungsphase sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form erteilen. Sollte es zu keinem erfolgreichen Abschluss Ihrer Bewerbung bei einem unserer Mandanten kommen, so werden Sie von unserer Seite gefragt, ob wir Ihre Bewerbungsunterlagen weiterhin, über die genannten sechs Monate hinaus, in unserem Bewerberpool speichern dürfen. Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten zur Besetzung anderer Stellen einwilligen, werden wir Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von einem Jahr ab Eingang der Bewerbung oder unverzüglich nach Widerruf der erklärten Einwilligung regulär löschen, nicht jedoch, bevor bei sämtlichen Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen hinzugezogen wurden, nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. Ihre erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen sowohl schriftlich als auch elektronisch gegenüber der verantwortlichen Stelle gem. Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung widerrufen werden.
IV. Initiativbewerbung
Wenn Sie eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen zu einem Besetzungsverfahren hinzugezogen wurden, können wir weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich oder, wenn dies seitens eines Mandanten gefordert wird, bei ehemaligen Arbeitgebern erfragen und ihrem Profil hinzufügen, speichern und Dritten (Mandanten) übermitteln. Dies wird aber nur dann erfolgen, wenn wir hierfür Ihre Einwilligung haben. Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von einem Jahr ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen, nicht jedoch, bevor bei sämtlichen Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen hinzugezogen wurden, nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
V. Profiling
Sowohl bei der Suche nach potenziellen Kandidaten als auch bei der Auswahl geeigneter Bewerber für unsere Mandanten erfolgt kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über die auf unsere Website angegebene allgemeine E-Mailadresse zu kontaktieren oder Sie können auch gezielt zu bestimmten Mitarbeitern unseres Unternehmens Kontakt aufzunehmen. Das betrifft vor allem konkrete Anfragen zu Stellenausschreibungen oder zu laufenden Bewerbungsverfahren. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) und Ihre Nachricht ausschließlich, um ihr Anliegen bestmöglich bearbeiten zu können. Das liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte, außer wenn es für die Bearbeitung Ihres Anliegens zwingend erforderlich ist oder Sie uns eine entsprechende vorherige Einwilligung erteilt haben.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Neben den genannten Betroffenrechten besitzen Sie zusätzlich ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO gilt für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Das sogenannte Widerspruchsrecht für Werbezwecke nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO kann jederzeit und unabhängig vom Widerspruchsrecht nach Abs. 1 ausgeübt werden.
7. Widerrufsrecht
Wurden Ihre Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 7 DSGVO von uns erhoben, verarbeitet und genutzt, so haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Basis der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung unwirksam wird.
8. Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG 20459 Hamburg E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
