Datenschutz

Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 / 14 DSGVO. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir auf hireworks.de verarbeiten - und welche bewusst nicht.

Inhalt

  1. Verantwortlicher
  2. Aufruf der Website / Server-Logs
  3. Hosting (IONOS)
  4. Kontakt per E-Mail
  5. Externe Links und externe Dienste
  6. Chat-Assistent (Anthropic Claude)
  7. Was wir bewusst nicht tun
  8. Ihre Rechte
  9. Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HireWorks GmbH
Zum Morgenland 3
21376 Eyendorf
Deutschland
E-Mail: mvh@hireworks.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Michael von Hirschfeld. Weitere Anbieterangaben siehe Impressum.

2. Aufruf der Website / Server-Logs

Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet unser Hosting-Provider IONOS automatisch technische Protokolldaten (Server-Logs), die Ihr Browser übermittelt. Verarbeitet werden:

Zweck: Gewährleistung des Betriebs, Fehleranalyse und Sicherheit (Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb und an IT-Sicherheit).
Speicherdauer: Server-Logs werden von IONOS gemäß deren Standard-Konfiguration nach kurzer Zeit (in der Regel 8 Wochen) automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Hosting (IONOS)

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Server-Standort: Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenschutzhinweise IONOS: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (mvh@hireworks.de) oder über den im Impressum genannten Kontakt eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (handels- und steuerrechtlich bis zu zehn Jahre).

Auf unserer Startseite verlinken wir auf externe Angebote. Beim aktiven Klick auf einen dieser Links verlassen Sie unsere Domain. Es gilt dann die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Solange Sie auf hireworks.de bleiben, wird kein externer Dienst eingebunden.

6. Chat-Assistent (Anthropic Claude)

Auf hireworks.de bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, der Fragen zu Pre-Recruiting, der HIHB-Methode und unseren Services beantwortet. Der Chat startet ausschließlich auf Ihre aktive Entscheidung: Vor der ersten Eingabe holen wir Ihre Einwilligung ein - vorher wird keine Verbindung aufgebaut und nichts übertragen.

Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Eingaben über unseren zentralen Server (IONOS, Deutschland) zur Antwort-Generierung an Anthropic PBC, San Francisco, USA übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich EU-Standardvertragsklauseln für den Drittlandtransfer ist Bestandteil der Anthropic Commercial Terms. Anthropic verwendet API-Daten standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie nur zeitlich begrenzt zur Missbrauchserkennung. Datenschutzhinweise: anthropic.com/legal/privacy.

Zur Qualitätssicherung speichern wir Chat-Verläufe pseudonymisiert (Sitzungs-Kennung als Hashwert, ohne IP-Adresse, ohne Namen) auf unserem Server in Deutschland und löschen sie automatisch nach 30 Tagen. Zur Missbrauchsabwehr verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig in pseudonymisierter Form (Hashwert). Der Chat-Verlauf liegt zusätzlich nur in Ihrem Browser (sessionStorage) und wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt und kein Tracking betrieben. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein - für vertrauliche Anliegen nutzen Sie E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung vor der ersten Nachricht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsabwehr).
Speicherdauer: Pseudonymisierte Chat-Verläufe 30 Tage; Rate-Limit-Daten max. 24 Stunden.

7. Was wir bewusst nicht tun

Mit Ausnahme des unter Punkt 6 beschriebenen, von Ihnen aktiv gestarteten Chat-Assistenten setzt diese Website keine Tracking-Cookies, keine Web-Analyse, keine Werbe-Pixel, keine Marketing-Tags und keine Newsletter-Tools ein.

Konkret findet keine der folgenden Verarbeitungen statt:

Es werden außer den unter Punkt 2 beschriebenen Server-Logs und dem temporären Chat-Speicher (Punkt 6, nur bei aktiver Nutzung) keinerlei Cookies oder andere Speicher-Mechanismen auf Ihrem Endgerät gesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zuständige Aufsichtsbehörde für die HireWorks GmbH ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns formlos an mvh@hireworks.de.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen aendern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter hireworks.de/datenschutz.

Stand: Juni 2026